Guia prático

Utilizar Respond.io como uma caixa de entrada do WhatsApp MessageBird : Um guia prático [julho 2023]

Chris Lai
16 de julho de 2021

Está a planear enviar mensagens WhatsApp com MessageBird Inbox? Considere antes o respond.io - não o vincula a contratos de longo prazo e pode enviar mensagens aos clientes a partir da aplicação móvel. Além disso, a nossa inovadora funcionalidade de fusão de contactos permite à sua equipa de vendas e assistência compreender as necessidades dos clientes. MessageBird Neste artigo, discutiremos o que torna o respond.io uma melhor Caixa de Entrada do WhatsApp e como a Integração do WhatsApp funciona com o MessageBird respond.io . Também lhe mostraremos como tirar o máximo partido da sua MessageBird Caixa de entrada do WhatsApp. Aprenderá a responder a mensagens do WhatsApp a partir da aplicação móvel, a importar contactos do WhatsApp, a executar anúncios WhatsApp Click-to-Chat, a contactar potenciais clientes, a atribuir contactos a agentes e a enviar notificações proactivas.

Procura uma Caixa de Entrada do WhatsApp melhor para MessageBird ? Respond.io oferece planos sem compromisso e aplicações móveis. O melhor de tudo é que a nossa funcionalidade exclusiva de fusão de contactos ajuda-o a compreender melhor os seus clientes. Registe-se para obter uma conta gratuita e comece a enviar mensagens!

MessageBird Caixa de entrada do WhatsApp: Porquê utilizar Respond.io

MessageBird Integração do WhatsApp: Ligar MessageBird WhatsApp API a Respond.io

MessageBird Integração do WhatsApp: 6 vitórias rápidas para começar

  1. Importar ou sincronizar contactos do WhatsApp para uma caixa de entrada do WhatsApp MessageBird
  2. Executar uma campanha de marketing do WhatsApp com anúncios "Click-to-WhatsApp
  3. Atribuir contactos a vários agentes
  4. Contactar os potenciais clientes que preencheram um formulário de contacto
  5. Responder a mensagens recebidas a partir da aplicação móvel
  6. Enviar notificações proactivas com MessageBird WhatsApp Inbox

MessageBird Caixa de entrada do WhatsApp: Porquê utilizar Respond.io

Nesta secção, vamos discutir como iniciar o envio de mensagens com o MessageBird WhatsApp API. Como o API é apenas um tubo que transmite informações de e para a rede do WhatsApp, não vem com uma interface de mensagens.

Porque é que precisa de uma caixa de entrada do WhatsApp MessageBird

Isto significa que não há lugar para responder facilmente às mensagens do WhatsApp, a menos que ligue a sua conta do WhatsApp API a uma caixa de entrada do WhatsApp de terceiros, como respond.io.

Poderá estar inclinado a ligar a sua conta MessageBird WhatsApp API ao CRM da sua empresa, tal como faria com o correio eletrónico. Embora os CRMs convencionais, como Hubspot ou Salesforce , sejam óptimos para gerir as informações dos clientes, não possuem funcionalidades de mensagens adequadas.

Esta é uma imagem sobre como o Messagebird WhatsApp Inbox preenche a lacuna deixada pelo WhatsApp CRM. Embora os CRMs convencionais como Hubspot ou Salesforce sejam óptimos para gerir as informações dos clientes, não possuem funcionalidades de mensagens adequadas. Por esse motivo, a maioria dos agentes prefere enviar e receber mensagens de correio eletrónico diretamente de Gmail ou Outlook, mesmo que as suas mensagens de correio eletrónico estejam ligadas a um CRM. Ao contrário dos CRMs, uma Caixa de entrada do WhatsApp Vonage como respond.io foi concebida para o ajudar a gerir as conversas de mensagens e a tirar o máximo partido das integrações messagebird
MessageBird A Caixa de entrada do WhatsApp ajuda a gerir as conversas de mensagens

Por esse motivo, a maioria dos agentes prefere enviar e receber emails diretamente de Gmail ou Outlook, mesmo que os seus emails estejam ligados a um CRM.

Ao contrário dos CRMs, a Caixa de entrada do WhatsApp MessageBird como respond.io foi concebida para o ajudar a gerir conversas de mensagens. Respond.io vem com funcionalidades de mensagens completas, como Comentários e Snippets, permitindo que os agentes colaborem e respondam mais rapidamente.

Uma caixa de entrada do WhatsApp MessageBird é óptima para enviar mensagens aos clientes através do WhatsApp, mas e os outros canais?

Encantar os clientes com capacidade multicanal

A abordagem multicanal dá aos clientes a flexibilidade de o contactarem da forma que quiserem, o que aumenta a fidelidade do cliente. Eis alguns exemplos de como a abordagem multicanal facilita as coisas para os seus clientes.

Alguns canais funcionam melhor em determinados contextos. Por exemplo, os seus clientes podem preferir contactá-lo por e-mail do que por WhatsApp no trabalho. Ao oferecer o correio eletrónico como um canal de contacto alternativo, está no bom caminho para ganhar clientes fiéis!

Aqui está outro exemplo em que a capacidade multicanal é útil. O WhatsApp pode funcionar muito bem para os clientes em movimento, mas não para os que estão no seu site. Oferecer um chat na Web, para além do WhatsApp, facilita o contacto dos clientes onde quer que estejam.

Esta é uma imagem dos desafios da transição para o multicanal. O multicanal facilita a vida dos seus clientes, mas aumenta a carga de trabalho dos agentes e vendedores. Estes têm de fazer malabarismos com diferentes plataformas, respondendo aos clientes numa plataforma enquanto verificam se há mensagens recebidas noutra plataforma. A abordagem multicanal tem outro inconveniente. Quando alguém o contacta através de duas plataformas diferentes, é difícil compreender o contexto do cliente porque a conversa fica isolada.
Os desafios de se tornar multicanal

O multicanal facilita a vida dos seus clientes, mas aumenta a carga de trabalho dos agentes e vendedores. Estes têm de fazer malabarismos com diferentes plataformas, responder aos clientes numa plataforma enquanto verificam se há mensagens recebidas noutra plataforma.

A abordagem multicanal tem outro inconveniente. Quando alguém o contacta em duas plataformas diferentes, é difícil compreender o contexto do cliente porque a conversa fica isolada.

Imagine o seguinte cenário: um vendedor teve uma longa conversa com um cliente no WhatsApp e prometeu-lhe uma oferta especial. Mas quando o cliente entra no chat na Web, parece uma nova conversa para o agente de suporte que não sabe nada sobre a oferta.

Respond.io ajuda a ultrapassar estes desafios, permitindo-lhe adotar o omnicanal da forma mais fácil e compreender melhor o contexto do cliente com o Contact Merge.

Facilitar a vida dos agentes com a capacidade omnicanal

Pretende utilizar vários canais, mas não quer sobrecarregar a sua equipa de vendas e de apoio?Respond.io é a solução omnicanal perfeita para si. Permite gerir conversas de diferentes canais numa única plataforma unificada.

Respond.io suporta todos os canais populares, incluindo as principais aplicações, como o WhatsApp, Messenger e Instagram. Também suporta aplicações de mensagens de nicho, como Telegram, Viber, WeChat e LINE, que são populares em determinados países.

Esta é uma imagem sobre como respond.io torna a vida dos agentes mais fácil com a capacidade omnicanal. Respond.io suporta todos os canais populares, incluindo aplicações convencionais como o WhatsApp, Messenger e Instagram. Também suporta aplicações de mensagens de nicho, como Telegram, Viber, WeChat e LINE, que são populares em determinados países.
Respond.io Suporta todos os canais populares

E já mencionámos que o respond.io também suporta correio eletrónico e conversação na Web. Pode gerir as conversas por correio eletrónico e por chat na Web em respond.io , juntamente com as aplicações de mensagens, como parte da estratégia omnicanal.

Para se tornar verdadeiramente omnicanal, considere o Contact Merge. O Contact Merge integra conversas com o mesmo cliente em diferentes canais, dando-lhe uma visão mais clara do que se está a passar.

Elimine os silos e compreenda o contexto do cliente com o Contact Merge

Ao fornecer contexto às conversas, o Contact Merge permite que a sua equipa de suporte responda de forma mais empática aos clientes. Os agentes podem simplesmente deslocar-se para cima para rever as conversas que tiveram lugar em diferentes canais.

Com a fusão de contactos, o agente de suporte do exemplo anterior pode facilmente descobrir a promessa feita ao cliente pelo vendedor através do WhatsApp e dar a resposta correcta.

Esta é uma imagem sobre como a Contact Merge o ajuda a compreender o contexto do cliente. Ao fornecer contexto às conversas, o Contact Merge permite que a sua equipa de suporte responda de forma mais empática aos clientes. Os agentes podem simplesmente deslocar-se para cima para rever as conversas que tiveram lugar em diferentes canais.
O Contact Merge ajuda-o a compreender o contexto do cliente

Fundir contactos em respond.io é simples, pode fundir conversas com um contacto de diferentes canais num perfil e conversa unificados com apenas alguns cliques.

A fusão de contactos é uma funcionalidade exclusiva do respond.io - não a encontrará noutros produtos como o MessageBird Inbox. Ligue o seu MessageBird WhatsApp API a respond.io para experimentar o poder da fusão de contactos. Para começar, crie uma conta respond.io gratuita.

MessageBird Integração do WhatsApp: Ligar MessageBird WhatsApp API a Respond.io

Uma vez criada a sua conta respond.io , é altura de ligar o seu MessageBird WhatsApp API a respond.io.

1. Navegue até Definições > Canais. Em seguida, clique em Adicionar canal.

Esta é uma imagem que mostra como configurar respond.io com a Integração MessageBird para WhatsApp. Navegue até Definições > Canais. Em seguida, clique em Adicionar canal.
Ligar MessageBird WhatsApp a Respond.io: O módulo dos canais

2. Seleccione WhatsApp e clique em Seguinte.

Esta é uma imagem que mostra como configurar o respond.io com a integração do WhatsApp no MessageBird . Para ligar o seu MessageBird WhatsApp API a respond.io, seleccione WhatsApp e clique em Seguinte.
Ligar o WhatsApp a Respond.io

3. Prima MessageBird e clique em Next (Seguinte).

Esta é uma imagem que mostra como configurar o respond.io com a integração do MessageBird whatsapp. Para ligar o seu MessageBird WhatsApp API a respond.io, prima MessageBird e clique em Seguinte.
Ligar MessageBird API WhatsApp a Respond.io

4. Adicione as chaves do Live API .

Esta é uma imagem que mostra como configurar a integração do MessageBird WhatsApp com o whatsapp. Para conectar seu MessageBird  WhatsApp API ao respond.io, adicione as Live API Keys.
Adicionar chaves do Live API

Pode encontrar as suas Live API Keys no Painel de Controlo MessageBird .

5. Adicione a ID do canal e o número de WhatsApp ativado.

Esta é uma imagem que mostra como MessageBird chat api para respond.io. Para ligar o seu MessageBird WhatsApp API a respond.io, adicione o ID do canal e o número de WhatsApp ativado.
MessageBird ID do canal WhatsApp

Para aceder ao seu ID de canal, navegue para Canal > Os meus canais > WhatsApp > Configurar. Por fim, prima Concluído para concluir a configuração. Agora está pronto para utilizar o respond.io com a Integração WhatsApp do MessageBird !

Respond.io Com a integração do WhatsApp em MessageBird : 6 vantagens rápidas para começar

Respond.io com MessageBird A integração do WhatsApp funciona para todos os casos de utilização e fluxos de trabalho. No entanto, vamos começar com seis coisas rápidas que pode fazer para tirar o melhor partido da sua caixa de entrada do WhatsApp em MessageBird .

1. Importar ou sincronizar contactos do WhatsApp para Respond.io com a integração do WhatsApp em MessageBird

Quer pretenda contactar um potencial cliente ou enviar notificações proactivas aos seus clientes, o primeiro passo para utilizar uma Caixa de entrada do WhatsApp MessageBird é sempre importar contactos.

Esta é uma imagem que ilustra como pode importar ou sincronizar contactos do WhatsApp para Respond.io com a integração do WhatsApp em MessageBird . Importar contactos para respond.io é muito fácil, pois pode importar um ou vários contactos carregando um ficheiro CSV. Pode até sincronizar contactos em tempo real com o Contacts API.
Importar contactos do WhatsApp para Respond.io

A importação de contactos para respond.io é muito fácil, pois pode importar um ou vários contactos carregando um ficheiro CSV. Pode até sincronizar contactos em tempo real com o Contacts API. Uma vez concluída a importação, está pronto para se ligar aos seus contactos. Para estabelecer contacto com mais clientes, considere os anúncios Click-to-WhatsApp.

2. Executar uma campanha de marketing no WhatsApp com anúncios "Click-to-WhatsApp

Os anúncios Click-to-WhatsApp permitem-lhe estabelecer uma ligação com os contactos sem ter de solicitar as suas informações de contacto. Quando clicados, os anúncios Click-to-WhatsApp levam os contactos diretamente para a conversa do WhatsApp. Pode enviar-lhes uma mensagem de resposta se eles enviarem a primeira mensagem.

Esta é uma imagem que mostra como funcionam os anúncios Click-to-WhatsApp. Os anúncios Click-to-WhatsApp permitem-lhe estabelecer uma ligação com os contactos sem ter de pedir as suas informações de contacto. Quando clicados, os anúncios Click-to-WhatsApp levam os contactos diretamente para a conversa do WhatsApp. Pode enviar-lhes uma mensagem de volta se eles enviarem a primeira mensagem.
Como funcionam os anúncios Click-to-WhatsApp

As campanhas do WhatsApp irão inevitavelmente aumentar o tráfego de mensagens recebidas e será um desafio gerir um elevado volume de mensagens de forma organizada. É aqui que entra a atribuição de contactos.

3. Atribuir contactos a vários agentes

A atribuição de contactos ajuda a sua equipa de vendas a manter-se organizada, mesmo com um elevado volume de mensagens recebidas. Existem duas formas de atribuir contactos em respond.io, que são a seleção e a atribuição automática.

Esta é uma imagem que mostra como atribuir contactos a vários agentes. A atribuição de contactos ajuda a sua equipa de vendas a manter-se organizada, mesmo com um elevado volume de mensagens recebidas. Existem duas formas de atribuir contactos em respond.io, que são a seleção e a atribuição automática.
Atribuição de contactos a vários agentes

O método de seleção funciona muito bem para empresas mais pequenas. Permite que os agentes atribuam manualmente um contacto pendente a si próprios ou a outros. Se estiver inundado de mensagens, active a Atribuição automática e a Atribuição apenas a utilizadores online para garantir respostas rápidas.

Se tiver muitos visitantes do site, pode configurar um formulário de contacto e utilizar o MessageBird WhatsApp Inbox para os contactar.

4. Contactar os potenciais clientes que preencheram um formulário de contacto

O WhatsApp é uma forma eficaz de contactar os potenciais clientes que enviaram um formulário de contacto. É mais provável que respondam, porque manifestaram primeiro o seu interesse ao preencherem os seus dados. Pode iniciar uma conversa no WhatsApp enviando uma mensagem modelo.

Esta é uma imagem que mostra Como Utilizar o MessageBird WhatsApp API para Contactar Clientes Potenciais. O WhatsApp é uma forma eficaz de contactar os potenciais clientes que enviaram um formulário de contacto. É mais provável que respondam porque expressaram o seu interesse primeiro, preenchendo os seus dados. Pode iniciar uma conversa no WhatsApp enviando uma mensagem de modelo do WhatsApp Messagebird .
Contactar potenciais clientes com o MessageBird WhatsApp Template

Mas, primeiro, é necessário criar uma mensagem modelo em MessageBird. Depois de aprovada, importe a mensagem modelo para respond.io e está pronto para enviar a primeira mensagem aos potenciais clientes.

Pode continuar a conversa se os clientes responderem. Os vendedores podem não conseguir responder de imediato porque nem sempre estão à secretária. Criámos uma aplicação móvel para que a sua equipa de vendas possa responder a mensagens em qualquer lugar.

5. Responder a mensagens recebidas a partir da aplicação móvel

A aplicação móvel respond.io permite-lhe responder às mensagens recebidas em qualquer lugar. Está completa com os módulos Painel, Contactos, Mensagens e Definições, o que facilita a resposta a mensagens e a adição de colegas de equipa a partir da aplicação.

Esta é uma imagem que mostra como messagebird enviar uma mensagem whatsapp a partir da aplicação móvel. A aplicação móvel respond.io permite-lhe responder às mensagens recebidas em qualquer lugar. Está completa com os módulos Painel, Contactos, Mensagens e Definições, o que facilita a resposta a mensagens e a adição de colegas de equipa a partir da aplicação.
Enviar mensagens do WhatsApp a partir da aplicação móvel

Receberá uma nova notificação sempre que chegar uma nova mensagem. Com as notificações push, os agentes não perdem nenhuma mensagem, mesmo quando estão longe da secretária. Descarregue as aplicações para Android e iOS na Google Play Store e na Apple App Store.

Para além de ter conversas 1:1, a Caixa de entrada do WhatsApp MessageBird também permite enviar mensagens em massa. Isto é útil para enviar actualizações importantes, como um anúncio de manutenção programada.

6. Enviar notificações proactivas com MessageBird WhatsApp Inbox

As notificações do WhatsApp têm mais probabilidades de serem lidas porque accionam notificações push difíceis de ignorar. Respond.io permite-lhe agendar uma notificação de difusão e até selecionar o seu público-alvo para o qual enviar notificações.

Esta é uma imagem que mostra como enviar notificações proactivas com MessageBird WhatsApp Inbox. Agora você pode enviar mensagens do whatsapp em massa. Antes de enviar notificações do WhatsApp, deve recolher a opção de participação dos seus clientes. Os clientes podem bloqueá-lo se lhes enviar spam com mensagens indesejadas, o que afecta o seu Índice de Qualidade.
Envio de notificações do WhatsApp com a integração MessageBird WhatsApp

Antes de enviar Notificações com a Integração do WhatsApp em MessageBird , deve recolher o consentimento dos seus clientes. Os clientes podem bloqueá-lo se lhes enviar mensagens indesejadas, o que afecta o seu Índice de Qualidade.

Ler mais

E é assim que se usa respond.io com MessageBird WhatsApp Integration. Se estiver interessado em saber como outras empresas estão a fazer o marketing, as vendas e o suporte do WhatsApp, recomendamos que leia estes três artigos.

Chris Lai
Escritor de conteúdos/especialista em SEO
Chris Lai, redator de conteúdos e especialista em SEO interno em respond.io, é licenciado em Farmácia pela Universidade Monash. Os seus artigos cobrem aplicações de mensagens comerciais, como o WhatsApp Business, ajudando as empresas a navegar no panorama em constante mudança das mensagens comerciais.
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